РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АРХАНГЕЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СЕВЕРОДВИНСК"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 мая 2011 г. № 129-ра
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ СЕВЕРОДВИНСКА
В соответствии с пунктом 5 статьи 48
Устава Северодвинска:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об Управлении делами Администрации Северодвинска.
2. Признать утратившим силу распоряжение Мэра Северодвинска от 30.06.2009 № 182-р "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации Северодвинска".
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата В.Н.Мошарева.
Мэр Северодвинска
М.А.ГМЫРИН
Утверждено
распоряжением
Администрации Северодвинска
от 17.05.2011 № 129-ра
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ СЕВЕРОДВИНСКА
1. Общие положения
1.1. Управление делами Администрации Северодвинска, сокращенное наименование УД (далее по тексту - Управление), является функциональным органом Администрации Северодвинска.
1.2. В соответствии с утвержденной структурой Администрации Северодвинска Управление находится в непосредственном подчинении первого заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными и областными нормативными правовыми актами, принятыми органами государственной власти, муниципальными правовыми актами органов и должностных лиц местного самоуправления Северодвинска, Уставом
Северодвинска, настоящим Положением.
1.4. Управление может иметь бланки, штампы, печать с собственным наименованием.
1.5. Местонахождение Управления: 164501, Архангельская область, г. Северодвинск, ул. Плюснина, д. 7.
2. Основные задачи
2.1. Обеспечение делопроизводства в соответствии с федеральным и областным законодательством в Администрации Северодвинска.
2.2. Обеспечение методической помощи органам Администрации Северодвинска по вопросам делопроизводства.
2.3. Организация работы по обеспечению выполнения работниками Администрации требований охраны труда.
2.4. Осуществление материально-технического обеспечения деятельности Администрации Северодвинска.
2.5. Обеспечение реализации федеральных, областных целевых программ и проектов в сфере экономии ресурсов.
3. Основные функции
4. Права и ответственность
4.1. В пределах своей компетенции Управление имеет право:
4.1.1. Разрабатывать и вносить на утверждение в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов.
4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Северодвинска, предприятий, учреждений и организаций материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на Управление.
4.1.3. Согласовывать проекты муниципальных правовых актов, давать по ним замечания и предложения.
4.1.4. Представлять в пределах своей компетенции Администрацию Северодвинска в органах государственной власти, местного самоуправления, иных организациях.
4.1.5. Пользоваться информационными базами данных Администрации Северодвинска в пределах своей компетенции.
4.1.6. Вносить на рассмотрение Мэру Северодвинска, Первому заместителю Главы администрации - руководителю аппарата предложения для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных на Управление.
4.1.7. Предоставлять предложения по замещению вакансий в Управлении Мэру Северодвинска.
4.1.8. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством РФ, Архангельской области, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Северодвинска.
4.2. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, несут начальник Управления и работники Управления в соответствии со своими должностными обязанностями.
5. Организация деятельности Управления
5.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый и освобождаемый от должности Мэром Северодвинска в установленном порядке.
Начальник Управления является должностным лицом Администрации Северодвинска, осуществляет руководство деятельностью Управления на принципах единоначалия.
В период временного отсутствия начальника Управления (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) его должностные обязанности исполняет начальник отдела по документационному обеспечению Управления делами в установленном порядке.
5.2. Начальник Управления:
5.2.1. Обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Управления.
5.2.2. Утверждает Положения о подразделениях, входящих в состав Управления.
5.2.3. Определяет полномочия и распределяет обязанности между работниками Управления, утверждает в соответствии с установленным порядком должностные инструкции работников Управления.
5.2.4. Осуществляет координацию работы подразделений и работников Управления при выполнении возложенных на них задач и функций.
5.2.5. Вносит на рассмотрение Мэра Северодвинска предложения по структуре и штатному расписанию Управления, поощрению его работников и наложению на них дисциплинарных взысканий.
5.2.6. Представляет Управление в пределах своей компетенции в органах государственной власти, местного самоуправления и других организациях.
5.2.7. Подписывает служебную документацию.
5.2.8. Издает в пределах своей компетенции приказы по вопросам организации деятельности Управления.
5.2.9. Исполняет иные функции по вопросам, отнесенным к его компетенции.
5.3. В состав Управления входят следующие структурные подразделения:
- отдел по документационному обеспечению;
- отдел материально-технического обеспечения.
5.4. Начальники отделов, входящих в состав Управления, имеют право подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции.
5.5. Управление строит свою работу на основе ежемесячного плана, который разрабатывается на основе предложений начальников отделов, входящих в состав Управления, и утверждается начальником Управления.
6. Взаимоотношения Управления
Осуществляя свои полномочия, Управление:
6.1. Взаимодействует с:
- Правительством Архангельской области, Архангельским областным Собранием депутатов и муниципальными образованиями Архангельской области;
- городским Советом депутатов Северодвинска;
- управлениями, комитетами и отделами Администрации Северодвинска.
6.2. Регулярно производит обмен информацией с подразделениями Администрации Северодвинска и Советом депутатов Северодвинска в соответствии с их Положениями.
7. Реорганизация и ликвидация
7.1. Реорганизация или ликвидация Управления проводится в установленном порядке при изменении организационной структуры Администрации.
