РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АРХАНГЕЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СЕВЕРОДВИНСК"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 мая 2011 г. № 140-ра
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ СЕВЕРОДВИНСКА
В соответствии с пунктом 5 статьи 48
Устава Северодвинска:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об Отделе информационного обеспечения Администрации Северодвинска.
2. Признать утратившим силу распоряжение Мэра Северодвинска от 06.11.2001 № 536-р "Об утверждении Положения об Отделе информационного обеспечения Администрации Северодвинска".
3. Отделу по связям со средствами массовой информации Администрации Северодвинска разместить текст настоящего распоряжения и приложение к нему на официальном интернет-сайте Администрации Северодвинска (www.severodvinsk.info).
4. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата.
Мэр Северодвинска
М.А.ГМЫРИН
Утверждено
распоряжением Администрации Северодвинска
от 27.05.2011 № 140-ра
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ СЕВЕРОДВИНСКА
1. Общие положения
1.1. Отдел информационного обеспечения Администрации Северодвинска (далее - Отдел) является функциональным органом Администрации Северодвинска, созданным распоряжением Мэра Северодвинска от 28.03.1997 № 86р.
1.2. Полное наименование Отдела - Отдел информационного обеспечения Администрации Северодвинска. Сокращенное наименование Отдела - ОИО.
1.3. В соответствии со структурой
, утвержденной решением Совета депутатов Северодвинска от 29.04.2009 № 15, Отдел находится в непосредственном подчинении первого заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата Администрации.
1.4. Положение об Отделе разрабатывается начальником Отдела и утверждается распоряжением Администрации Северодвинска.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законодательными и иными нормативными правовыми актами, принятыми органами государственной власти, Уставом муниципального образования "Северодвинск", муниципальными правовыми актами органов и должностных лиц местного самоуправления Северодвинска, а также настоящим Положением.
1.6. Место нахождения Отдела: 164501, Архангельская область, г. Северодвинск, ул. Плюснина, д. 7.
2. Основные задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Разработка и реализация концепции системы информационного обеспечения процессов управления в Администрации Северодвинска.
2.2. Разработка приоритетов и координация работ по созданию муниципальных автоматизированных информационных ресурсов.
3. Функции Отдела
В установленной сфере деятельности Отдел:
3.1. Разрабатывает на основании мониторинга и анализа информации:
а) проекты муниципальных нормативных правовых актов;
б) проекты муниципальных целевых программ;
в) методические указания и рекомендации по закупке средств и систем информатизации с учетом их технических и стоимостных характеристик.
3.2. Формирует с учетом информации, поступившей от органов и должностных лиц Администрации:
а) планы развития информационно-коммуникационных технологий в Администрации Северодвинска;
б) предложения по объемам финансирования работ в сфере информатизации за счет всех источников финансирования.
3.3. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов.
3.4. Подготавливает на основании мониторинга состояния сферы информационно-коммуникационных технологий информационные и аналитические материалы для Главы Администрации, первого заместителя и заместителей Главы Администрации, органов государственной власти, средств массовой информации, иных органов и организаций.
3.5. Подготавливает отчеты о деятельности Отдела, о состоянии дел в сфере информатизации, о выполнении планов и программ по запросам руководства Администрации, органов государственной власти, иных органов и организаций.
3.6. Исполняет функции организатора проведения обучающих семинаров для сотрудников Администрации.
3.7. Ведет учет:
а) муниципальных информационных ресурсов;
б) вычислительной техники и иного оборудования, связанного с обработкой информации.
3.8. Исполняет отдельные функции муниципального заказчика, в том числе:
а) по приданию статуса муниципальной собственности муниципальным информационным ресурсам;
б) по проведению экспертизы муниципальных информационных систем и сетей, систем баз и банков данных (кроме специальных и защищенных);
в) по сервисному обслуживанию вычислительной техники и сопровождению программных средств;
г) по разработке и приемке информационных систем, создаваемых сторонними организациями для применения в Администрации.
3.9. Исполняет техническую работу, в том числе:
а) по созданию и развитию муниципальных информационных систем и сетей, обеспечению их совместимости и взаимодействия, по разработке отдельных компонентов указанных систем;
б) по защите информационных систем и телекоммуникаций, антивирусному контролю в соответствии с требованиями информационной безопасности;
в) по созданию технологии многоуровневого копирования, архивирования и использования данных в органах Администрации;
г) по развитию, технической поддержке и сопровождению официального интернет-сайта Администрации;
д) по обеспечению конфиденциальности персональных данных, используемых в информационных системах Администрации;
е) по обеспечению безопасности и бесперебойной работы информационных систем Администрации при оснащении электронного документооборота средствами электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).
3.10. Ведет делопроизводство Отдела в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
3.11. Консультирует сотрудников Администрации.
3.12. Подготавливает ответы на устные и письменные обращения граждан.
4. Права Отдела
Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от органов и должностных лиц Администрации Северодвинска, предприятий, учреждений и организаций материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на Отдел.
4.2. Проверять выполнение требований единой технической политики в деятельности органов Администрации Северодвинска по информатизации, а также соблюдение требований по обеспечению сохранности информации и правил ограничения доступа пользователей (в случае наличия таких ограничений).
4.3. Привлекать специалистов органов Администрации Северодвинска, с согласия их руководителей, для подготовки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями.
4.4. Привлекать в установленном порядке специалистов сторонних организаций для разработки программ для ЭВМ, баз данных, решения технических вопросов, в том числе на договорной основе.
5. Организация деятельности Отдела, ответственность
должностных лиц Отдела
5.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела информационного обеспечения Администрации Северодвинска (далее - начальник Отдела), который назначается на должность и освобождается от должности Мэром Северодвинска по представлению первого заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата.
5.2. Начальник Отдела:
5.2.1. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела.
5.2.2. Издает в пределах своих полномочий приказы по вопросам деятельности Отдела.
5.2.3. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела.
5.2.4. Контролирует исполнение документов и поручений, поступивших в Отдел.
5.3. Начальник Отдела несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел.
5.4. Специалисты Отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утверждаемым начальником Отдела распределением должностных обязанностей.
6. Взаимоотношения Отдела
Отдел при реализации своих функций взаимодействует с органами и должностными лицами Администрации Северодвинска, органами и должностными лицами Совета депутатов Северодвинска по вопросам разработки и эксплуатации муниципальных информационных систем, иными организациями в пределах своей компетенции.
7. Реорганизация и ликвидация
Реорганизация и ликвидация Отдела производится при изменении организационной структуры Администрации Северодвинска путем издания распоряжения Администрации Северодвинска.
